PKF Mannheim GmbH & Co. KG

Wirtschaftsprüfung &
Beratung

Service Rechnungswesen

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Finanzbuchhaltung und Reporting

Für mittelständische Unternehmen sowie für Kleinbetriebe und Freiberufler übernehmen wir die Organisation der kaufmännischen Prozesse, insbesondere die Finanzbuchhaltung, als Grundlage für eine umfassende Unterstützung im Controlling, bei der Kostenrechnung und im Liquiditätsmanagement.

Neben der Erstellung Ihrer Finanzbuchhaltung durch Übergabe und Bearbeitung der papiermäßigen Buchungsbelege, besteht auch die Möglichkeit uns Ihre Buchungsbelege in elektronischer Form zu übergeben. Damit stellen wir Ihre Finanzbuchhaltung auf ein neues und zeitgemäßes Fundament.

Digitale Buchführung – so funktioniert's:

Eingangsrechnungen, Kassenbelege

Sie senden Ihre Eingangsrechnungen und Kassenbelege per Fax oder Scanner an eine für Sie eingerichtete Telefonnummer an das Rechenzentrum der DATEV e.G., wir rufen diese Belege per DFÜ ab. Ihre elektronischen Belege verknüpfen wir mit jedem einzelnen Buchungssatz, sicher und langfristig archiviert im Rechenzentrum. Zu jeder Buchung kann dann der Buchungsbeleg eingesehen werden.

Ausgangsrechnungen

Über eine Schnittstelle in Ihrem Fakturierungsprogramm exportieren Sie Ihre Ausgangsrechnungen im DATEV-Format als Datei. Diese kann von uns über eine Importschnittstelle in die Finanzbuchhaltung eingelesen werden. 

Kontoauszüge der Kreditinstitute

Die Kontobewegungen Ihrer Bankkonten rufen wir über gesicherte Verbindungen entweder direkt bei Ihrem Kreditinstitut oder nach Übertragung durch das Kreditinstitut an das Rechenzentrum der DATEV e.G. ab und lesen diese Daten ebenfalls in die Finanzbuchhaltung ein. Originalkontoauszüge werden nicht mehr benötigt.

Monatliche Auswertungen

Ihre Auswertungen stellen wir Ihnen zur Durchsicht und Archivierung elektronisch zur Verfügung bzw. Sie haben die Möglichkeit diese bei der DATEV e.G. über einen abgesicherten Internet-Zugriff mittels einer auf Sie persönlich ausgestellten Smard-Card einzusehen oder zu drucken.

Ihr Nutzen:

  • Sie müssen Ihre Belege nicht mehr sortieren
  • Ihre Belege bleiben bei Ihnen
  • Es geht keine Zeit für die Übergabe bzw. den Versand Ihrer Unterlagen verloren
  • Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert
  • Der Aufwand für Betriebsprüfungen verringert sich
  • Sie haben stets einen Überblick über Ihre Daten und können diese jederzeit abrufen

 

Unsere Leistungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Reporting:

  • Erfassen der Belege (ggf. Digitalisierung)
  • Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Führen von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellen von Summen- und Saldenliste, Offene Posten-Liste
  • Zusammenstellen der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
  • Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Rechnungslegung und Reporting
  • Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereiten der Jahresabschlussprüfung

 

Selbstverständlich decken wir neben der Finanzbuchhaltung auch alle anderen Bereiche des Rechnungswesens und Reportings ab und erstellen Ihre Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.